Kancelarijski materijal podrazumeva sav potrošni materijal i robu koja se koristi, u preduzeću i drugim organizacijama, od strane pojedinaca u cilju izvršavanja svojih obaveza. Kancelarijski materijal obuhvata širok spektar predmeta koji svoju upotrebnu vrednost iskazuju kroz finalni proizvod nastao njihovim korišćenjem u procesu rada. Postoje tri glavna segmenta kancelarijskog materijala:
1. Kancelarijski pribor; 
2. Potrošni materijal  
3. Sredstva za održavanje.
  U Kancelarijski pribor spadaju svi mali i veliki predmeti koji imaju višekratnu upotrebu: heftalica, bušač, polica za papir, bela tabla, štampač, tastatura, Knjiga EDI,…
  U potrošni materijal se svrstava sve što jednokratnom upotrebom izvršava svoju namenu: papir za štampanje, municija za heftalicu, nalog za uplatu,…
  Korišćenjem Sredstava za održavanje se prostorije u preduzeću dovode na zadovoljavajći nivo upotrebe i tu spadaju: hemijska sredstva(tečnost za sudove, sapun, hemija za podove,…), sredstva za čišćenje(krpe, mopovi, metle,rukavice,…) i papirni proizvodi(ubrusi, salvete, toaletni papir,…).

U savremenom poslovnom svetu se kancelarijski materijal proširuje novim predmetima kao što su: 3D štampači, ID kartice, ručni obeleživači, itd dok se drugi, bez kojih nije mogla da se zamisli kancelarija, povlače iz upotrebe: fax telefoni, indigo papir, računske mašine, …